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Gestion de Projet au quotidien

 

Date :

03 - 04 - 05 Avril à l’Hôtel Sofitel Alger, Algérie

Objectif :

Dans un contexte où l'on doit réaliser un mandat dans un temps déterminé, avec des ressources limitées et un pouvoir d'autorité souvent peu définie, il importe de se donner les bons moyens pour atteindre ses objectifs.

La gestion par projet s'avère une méthode efficace pour répondre à des besoins précis de gestion et d'utilisation efficace des ressources dont on dispose. La gestion de projet est aussi une démarche pour maîtriser la complexité croissante du management d'aujourd'hui. C'est une profession en devenir.

Tous les gestionnaires et professionnels qui gèrent ou auront à gérer des projets retireront de multiples avantages dans l'utilisation de la démarche méthodologique proposée par la gestion de projets largement inspirée du référentiel de connaissances du Project Management Instituteé.

Ce séminaire permettra de situer le projet dans la stratégie de l’entreprise et de piloter chacune des étapes d'un projet : définir et négocier un mandat, planifier l'exécution et le contrôle, gérer la dynamique des équipes, confronter les risques de façon proactive, adapter le style de gestion aux objectifs stratégiques. En rendant plus souple le fonctionnement des structures, le manager développera et maintiendra l'avantage compétitif de son organisation, en la rendant plus productive.

Ce séminaire vise aussi à sensibiliser les participants aux méthodes et outils les plus appropriées à toutes les étapes d'un projet (cadre logique de projet, faisabilité, MIP, MAP, éléments de planification et de contrôle, charte linéaire des responsabilités, planification-contrôle, etc.). Nous traiterons également du rôle et des responsabilités de tous les intervenants impliqués, , du leadership indispensable au chef de projet, de la charte des compétences et des processus de certificcation professionnelle. .

Cette session de 3 jours s'adresse à toute personne ayant la responsabilité de diriger et de réaliser des projets avec une équipe de collaborateurs. Elle s'adresse aussi à ceux qui travaillent à l'intérieur de projets et qui aspirent à devenir chefs de projet.

À la fin de ces 3 journées, les participants seront en mesure de :

  • situer la gestion de projets dans le cadre de la mission de leur organisation;
  • mieux définir et négocier leurs mandats;
  • reconnaître et gérer les facteurs de risque de leurs projets;
  • mieux planifier l'exécution et le contrôle;
  • maîtriser une démarche inspirée du référentiel de connaissances de la profession;
  • gérer efficacement la dynamique des équipes de projets;
  • prendre les décisions appropries en situation critique.

Durée :
3 jours

Intervenants :

Les trois journées techniques sont animées par les experts de NT2S Consulting Inc :

BEN HASSEL Farid, Professeur titulaire en management et gestion de projet (Quebec - Canada)
SAADI Sofiane, Expert en Intelligence économique et en management des risques (Vancouver - Canada)

 

Public visé :

Cette session s'adresse à toute personne ayant la responsabilité de diriger et de réaliser des projets avec une équipe de collaborateurs. Elle s'adresse aussi à ceux qui travaillent à l'intérieur de projets et qui aspirent à devenir chefs de projet.

Cette session permettra, aux participants, de démystifier les quatre grandes étapes du cycle de vie d'un projet : 

  • la conception,
  • la planification,
  • la réalisation et l'achèvement

Par la pratique, vous comprendrez la dynamique complète de la gestion de projet et utiliserez des techniques et des outils pour résoudre des problèmes de communication, de conflits et autres difficultés qui peuvent survenir en cours de réalisation.

Programme :

Première et Deuxième Journées

Gestion de Projet : Méthodologie, Outils et Leadership

Intervenant : BEN HASSEL Farid ( Québec )

  • Introduction
  • Enjeux et défis du management au tournant du siècle
  • Leadership, engagement, focus sur les résultats : les ancrages incontournables de la gestion de projet
  • La définition et l'environnement du projet
  • Le projet et la stratégie
  • Portefeuille de projets : constitution, gestion et règles d’arbitrage
  • Le cycle de vie d’un projet
  • Les projets types et leurs particularités
  • Les référentiels de connaissance en gestion de projet (PMI, AFITEP, etc.)
  • Les concepts de la gestion de projets
  • Les dimensions clés de la gestion de projets
  • Les structures appropries la gestion de projets
  • Le profil de compétences du gestionnaire de projets
  • Comment définir un projet?
  • L'identification
  • Le processus de conception
  • Les intervenants principaux et leurs rôles
  • Le cadre logique d’un projet
  • Le mémoire d’identification d'un projet (le MIP)
  • Le mémoire d’analyse de projet (le MAP)
  • Les études de faisabilité
  • Principes de planification et de contrôle
  • La structure
  • L’organisation
  • La mise en œuvre
  • Les mécanismes de contrôle
  • La réalisation
  • La gestion opérationnelle
  • La gestion des changements
  • La direction et le leadership
  • L’achèvement
  • L'évaluation du projet
  • La documentation
  • La formation et le coaching
  • La conclusion
  • Les facteurs clés de succès
  • La gestion du risque
  • La gestion du temps et du stress
  • Comment diriger une équipe projet ?
  • Conclusion
  • Au cœur de la gestion de projet, une gestion «intrapreneuriale» dans une logique de résultats
  • Mise en situation : Mini cas de conflits dans le pilotage et la gestion de projet

Ce programme se caractérise par une alternance dynamique entre des discussions qui mettent en évidence les concepts à partir du vécu des participants, et un ensemble d'exercices en équipe pour développer des réflexes simples et immédiatement utilisables. Un cas, représentant un projet spécifique permettra d’intégrer la démarche.

Troisième Journée

Dépistage & Maîtrise des risques projet
Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue

  • Audit et Analyse risque dans la gestion projet.
  • Les indicateurs de contrôle systématique d'une crise.
  • Les instruments de dépistage stratégique et les systèmes d'alarmes.
  • Le Benchmarking et l'usage des Normes.
  • Gestion des Correctifs par la Matrice d'aide à la décision.
  • Niveau de confiance ou Probabilité d'erreur.


 
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